Тайм-менеджмент: 5 идей от дизайнера
Как как настроить тайм-менеджмент, если вы работаете на удалёнке – 5 советов от дизайнера Свободы
В 2022 году так много компаний перешли на полную или частичную удалёнку: студии графического дизайна и веб-разработки, IT-компании, консалтинговые компании и даже производственные компании. Как спланировать свой день, неделю и месяц, сидя дома?
1. Планируйте день на завтра
Учитывайте подготовку к задаче и её важность, а не только процесс выполнения.
Как правильно. Распределите задачи на категории: важные и второстепенные; срочные и не особо. В приоритет поставьте только важные и срочные: распределите их по дню и выделите время на подготовку. К примеру: 9:00 - созвон с клиентом А по лендингу; 8:15 - составить вопросы для брифа.
Как неправильно. 1. Сбиваете все задачи в кучу: 9:00 - созвон с клиентом А; 9:30 - внести правки в сайт для клиента Б; 10:00 - оценить задачу от клиента A.
Не учли подготовку: созвонились с клиентом, но не подготовили бриф. Итог: вы тратите больше времени на вопросы во время проекта -> Больше правок. -> Срываете сроки. -> Клиент недоволен.
Учитывайте подготовку к задаче и её важность, а не только процесс выполнения.
Как правильно. Распределите задачи на категории: важные и второстепенные; срочные и не особо. В приоритет поставьте только важные и срочные: распределите их по дню и выделите время на подготовку. К примеру: 9:00 - созвон с клиентом А по лендингу; 8:15 - составить вопросы для брифа.
Как неправильно. 1. Сбиваете все задачи в кучу: 9:00 - созвон с клиентом А; 9:30 - внести правки в сайт для клиента Б; 10:00 - оценить задачу от клиента A.
Не учли подготовку: созвонились с клиентом, но не подготовили бриф. Итог: вы тратите больше времени на вопросы во время проекта -> Больше правок. -> Срываете сроки. -> Клиент недоволен.
Учитывайте подготовку к задаче и её важность, а не только процесс выполнения
2. Сделайте сначала короткие задачи
В начале дня лучше сделайте задачи, которые занимают меньше времени – не больше 20 минут: скинуть коллеге ссылку на облако с фото для сайта; отправить рефы для клиента и другие. Сделайте их в начале дня и приступайте к более сложным.
Не засиживайтесь с такими задачами. Если их окажется 20, то потратите на них весь день и не успеете приступить к более важным и срочным.
В начале дня лучше сделайте задачи, которые занимают меньше времени – не больше 20 минут: скинуть коллеге ссылку на облако с фото для сайта; отправить рефы для клиента и другие. Сделайте их в начале дня и приступайте к более сложным.
Не засиживайтесь с такими задачами. Если их окажется 20, то потратите на них весь день и не успеете приступить к более важным и срочным.
3. Меняйте рабочую локацию
Наш дизайнер работает в двух местах: за столом и в кресле. Так он хоть немного меняет рабочую обстановку, а это даёт больше энергии.
Выберите 2-3 места в квартире, где вам комфортно. Учитывайте освещение, удобство стула или кресла; проветриваемость помещения.
Не используйте кровать для работы. Кровать – только для сна.
Наш дизайнер работает в двух местах: за столом и в кресле. Так он хоть немного меняет рабочую обстановку, а это даёт больше энергии.
Выберите 2-3 места в квартире, где вам комфортно. Учитывайте освещение, удобство стула или кресла; проветриваемость помещения.
Не используйте кровать для работы. Кровать – только для сна.
Не используйте кровать для работы.
Кровать – только для сна.
Кровать – только для сна.
4. Не отвлекайтесь на другие активности во время работы
Отключите уведомления на телефоне и уберите его подальше. Все рабочие мессенджеры и почту откройте на компьютере, чтобы личные беседы вас не отвлекали. Сериалы и игровые консоли отложите до вечера.
Включите музыку или подкаст, если вас это не отвлекает. Наш дизайнер иногда что-то слушает, чтобы настроиться на работу. Например, из музыки отлично подходит для работы Low-fi.
Отключите уведомления на телефоне и уберите его подальше. Все рабочие мессенджеры и почту откройте на компьютере, чтобы личные беседы вас не отвлекали. Сериалы и игровые консоли отложите до вечера.
Включите музыку или подкаст, если вас это не отвлекает. Наш дизайнер иногда что-то слушает, чтобы настроиться на работу. Например, из музыки отлично подходит для работы Low-fi.
5. Делайте перерывы
Каждый час – перерыв на 5 минут. Поделайте физические упражнения, гимнастику для глаз или просто походите по квартире без уведомлений и гаджетов.
Раз в день сделайте большой перерыв – до 60-80 минут: погуляйте по улице без телефона и наушников, пообедайте. Во время еды не сидите в телефоне и других гаджетах – мозгу тоже нужен отдых.
Каждый час – перерыв на 5 минут. Поделайте физические упражнения, гимнастику для глаз или просто походите по квартире без уведомлений и гаджетов.
Раз в день сделайте большой перерыв – до 60-80 минут: погуляйте по улице без телефона и наушников, пообедайте. Во время еды не сидите в телефоне и других гаджетах – мозгу тоже нужен отдых.
Дата написания статьи: 13.05.2022
Автор статьи: Марина Исмайлова, контент-менеджер дизайн-студии "Свобода"
Автор статьи: Марина Исмайлова, контент-менеджер дизайн-студии "Свобода"